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Microsoft Teams踏み込み活用術 達人が教える現場の実践ワザ(できるビジネス)
太田浩史

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商品情報

  • 発売日:  2021年07月20日頃
  • 著者/編集:   太田浩史
  • 出版社:   インプレス
  • 発行形態:  単行本
  • ページ数:  208p
  • ISBN:  9784295011767

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商品説明

内容紹介(出版社より)

Teamsを仕事の舞台装置として使いこなす方法を現場の利用実態に根ざした視点で解説!

ビジネスコミュニケーションツール「Microsoft Teams」は、テレワークの普及と共に、数多くの企業で導入されました。
Teamsにはチャットやビデオ会議、アプリケーションとの連携など、さまざまな機能があり、幅広い使い方が可能です。一方、Teamsはコミュニケーションの手段として他の人と一緒に利用するツールであるため、使い方に迷いが生じる部分もあります。

本書では「チームとチャネルの使い分け」「通知量のコントロール」「アプリとの連携」など、基本操作ではなく、Teamsを効率的・実践的に使うための操作方法や考え方を解説しています。
すべての機能を取り上げてはいませんが、Teamsの達人である著者の、現場の利用実態に根ざした視点で、よく使う操作や便利な機能を厳選しました。単なる基本操作ではない、一歩踏み込んだ活用法を身に付けられます。

◆本書の構成
・第1章 チームとチャネルの運用
チャネル分けやメッセージでのやりとりのコツ、共有ファイルの管理など、チームとチャネルに関するワザを紹介しています。

・第2章 チャットの使いどころ
チャネルの投稿と使い分ける方法や、チャットならではの便利な機能などを紹介しています。

・第3章 ビデオ会議の円滑化
会議の情報が共有しやすくなる操作や、会議をスムーズに進行するための設定などを紹介しています。

・第4章 アプリと個人の設定
Teamsに追加すると便利なアプリや、快適に操作するための設定方法などを紹介しています。

◆本書に収録しているワザの例
・迷ったらプライベートチームを作成する
・メンションの使い分けがやりとり効率化のカギ
・ファイルをより便利に管理できるSharePoint Online
・連絡に反応できないときはステータスメッセージを入れる
・終了した会議の予定を無断で利用させない
・いち早く新機能を試して社内に適切に案内する

◆このような人におすすめです
・普段使っているTeamsを、より効率的に使いたい人
・自動化ツールとの連携など、発展的に使いこなしを知りたい人
・他のコミュニケーションツールとの併用や、Teamsへの乗換を考えている人
・各機能の制限の有無を判断するIT部門の管理者

内容紹介(「BOOK」データベースより)

“通知は仕事の邪魔にならない量に絞る”“定例のビデオ会議はチャネルで開催が正解”“ウェビナーの参加登録フォームも一括作成”“Plannerと連携してチームのタスクを管理”利用実態の最前線から導いたプロの使い方を集約!

目次(「BOOK」データベースより)

第1章 チームとチャネルの運用(チームはメンバー単位で、チャネルは話題で分けるーチーム/チャネル/アプリ/迷ったらプライベートチームを作成するーチームを作成(最初から)/チームを管理 ほか)/第2章 チャットの使いどころ(チャットは特徴を理解して使うーチャット/既読/通話/1対1とグループでのチャットを素早く開始するー1対1チャット/グループチャット ほか)/第3章 ビデオ会議の円滑化(会議はチャネルで行い情報を集約するースケジュールされた会議/チャネル会議/今すぐ会議/通話/社外のユーザーを会議に招待するースケジュールされた会議/Teams管理センター ほか)/第4章 アプリと個人の設定(アプリを追加して情報の拠点としての役割を高めるーTeamsアプリ/固定/Teamsからの利用が特に便利なアプリーYammer/PlannerおよびTo Doのタスク/OneNote ほか)

著者情報(「BOOK」データベースより)

太田浩史(オオタヒロフミ)
株式会社内田洋行。1983年生まれ、秋田県出身。2010年に自社のOffice 365(当時BPOS)導入を担当したことをきっかけに、企業へのOffice 365導入や活用の支援をはじめる。IT技術者、社内の導入や活用の担当者、ユーザーなど、さまざまな立場の経験から得られた等身大のナレッジを、各種イベント、ブログ、ソーシャルメディア、その他IT系メディアサイトなどを通じて発信している。2013年には「Microsoft MVP Award」を受賞。日本最大のOffice 365ユーザーグループ「Japan Office 365 Users Group」の共同運営メンバーでもある(本データはこの書籍が刊行された当時に掲載されていたものです)

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