内容紹介

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★メモ、タスク管理、議事録、社内Wikiーー革命的オールインワンワークスペースの「基本」と「使いこなし」が、これ一冊で身に付く！

メモ、タスク管理、議事録、社内Wikiーー、あらゆる情報を一元管理できるオールインワンワークスペース、Notion。

Notionの特徴は、ユーザーのアイデア次第で、使いかたを無限にデザインできる自由度の高さにあります。

しかしその一方で、初心者にとっては「とっつきづらさ」があるのもまた事実です。

そこで本書は、

・Notionの基本的な使いかた

・ページデザインの考えかた

・使用法のアイデア

・便利に使うためのコツ

・チームで使うための方法

まで、すべてを一冊に凝縮しました。

Notionをはじめたものの「どう使えばいいかわからない」と悩んでいるかた、もっと便利に使いたいかた、自分だけの最高の使用法を見つけたいかたへ。

Notionのエキスパートである、「Notionアンバサダー」がやさしく教えます。

■こんな方におすすめ

・Notionの基本を押さえたい人

・自分だけの使いかたを見つけたい人

■目次

序章 Notionってなんだろう

　　Notionとは？

　　Notionの使いかたは無限大

　　いつでもどこでもアクセス可能

　　有料プランと無料プランの違い

　　アカウントを登録して使いはじめる

第1章 Notionを理解するための4つのキーワード

　　まずは画面構成を見てみる

　　すべては「ブロック」でできている

　　ブロックの集まりを「ページ」で管理する

　　ブロックもページも、「ドラッグ」でどこへでも

　　ページが構造化されたものが「データベース」

第2章 「ページ」と「ブロック」の基本

　　ページのつくりかた

　　ページのアイコンとカバー画像

　　ブロックのつくりかた

　　ブロック選択の基本

　　ブロックを複製／削除する

　　ブロックタイプを確認／変換する

　　ブロックを横並びにする ［カラム］

　　ブロックを入れ子にする ［階層］

　　ブロックの文字色と背景色を変更する

　　ブロック内の文字にリンクやコメントをつける

　　ブロック内の文字に装飾を加える

　　ページを階層化する ［ネスト］

　　ページの表示を見やすくする

　　検索して情報を探す

　　【「ベーシック」ブロック一覧＋解説】

　　【「インライン」ブロック一覧＋解説】

　　【「メディア」ブロック一覧＋解説】

　　【「埋め込み」ブロック一覧＋解説】

　　【「アドバンスト」ブロック一覧＋解説】

第3章 「データベース」の基本

　　データベースの基本１作成

　　データベースの基本２プロパティの追加

　　データベースの基本３アイテムの追加

　　データベースのレイアウト ［フルページとインライン］

　　データベースの種類と、ビューの追加

　　テーブルビューの特徴と、よく使う設定

　　ボードビューの特徴と、よく使う設定

　　ギャラリービューの特徴と、よく使う設定

　　リストビューの特徴と、よく使う設定

　　カレンダービューの特徴と、よく使う設定

　　タイムラインビューの特徴と、よく使う設定

　　アイテムの表示順を変更する ［並べ替え］

　　必要なアイテムだけを表示する ［フィルター］

　　アイテムを分類して表示する ［グループ化］

　　他のデータベースと関連づける ［リレーション］

　　データベースを自己参照する ［リレーション］

　　リレーションしたデータを集計する ［ロールアップ］

　　同じデータベースを別の場所に表示する ［リンクドビュー］

　　データベースで使える関数

　　【プロパティの一覧＋解説】

第4章 何をどうつくる？ ページデザインの考えかた

　　STEP1：目的を考える

　　STEP2：目的に合うデータベースを選ぶ

　　STEP3：データベースのプロパティを決める

　　STEP4：どのプロパティを表示するか決める

　　STEP5：ページの見た目を整える

　　STEP6：データベースに他のビューを追加する

第5章 どんなことに使いたい？ 使いかたアイデア集

　　自分に最適な使いかたを見つけよう

　　メモ 〜手軽＆高機能なメモを実現

　　タスク管理 〜データベースの利点をフル活用する

　　プロジェクト管理 〜タスクをプロジェクトごとに俯瞰する

　　週間ToDo 〜スケジュールをドラッグで割り振る

　　議事録 〜情報をオープンにして社内で共有する

　　旅行の計画 〜必要な情報をまとめて仲間と共有

　　習慣トラッカー＆1行日記 〜関数を便利に使う

　　ブログ 〜クリック1つでWeb公開

第6章 Notionをもっと便利に使うコツ、機能

　　データベースの数は少なく、プロパティで管理する

　　目次となる「ダッシュボード」をつくる

　　よく使うページは「お気に入り」に配置する

　　データベースはテンプレートで効率化する

　　よく使うブロック構成をテンプレート化する

　　あとで見るページはWebクリッパーで貯める

　　スマホからWebクリップ＆写真クリップ

　　マークダウンとショートカットで入力を極める

第7章 チームで使う、共有する

　　ワークスペースとは？

　　ワークスペースとページの共有方法

　　チームでワークスペースを共有する ［チーム向けプラン］

　　ページを特定のユーザーと共有する ［ゲストの追加］

　　コメントで他の人とやり取りする

　　関係者をメンションして確認を促す

　　ページの更新履歴を確認する

　　ページを復元する ［ページ履歴とゴミ箱］

　　ページやデータベースをロックする

　　Slackと連携する

　　ページをWeb公開する

　　PDFやマークダウン、CSVで書き出す ［エクスポート］

　　データを別のアプリから取り込む ［インポート］

■著者プロフィール

溝口 雅子（まみぞう）：外資系IT企業でエンジニアとして勤務する傍ら、Notionのコミュニティ運営やイベント開催、ブログ「Notionオーガナイズ術」にて情報発信をしている。2021年2月にNotionアンバサダーに就任、2022年2月にNotion認定プログラムを取得。