スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい〜8割の社会人が見落とす資料作成のキホン

スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい 〜8割の社会人が見落とす資料作成のキホン [電子書籍版]
四禮 静子

1,848(税込)

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楽天Kobo 電子書籍版 スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい 〜8割の社会人が見落とす資料作成のキホン 1,848円
紙書籍版 スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい 〜8割の社会人が見落とす資料作成のキホン 1,848円

商品基本情報

  • 著者:   四禮 静子
  • 発売日:  2020年06月07日
  • 出版社:  技術評論社
  • 商品番号:  9784297112752
  • 言語:  日本語
  • 対応端末:   電子書籍リーダー, Android, iPhone, iPad, デスクトップアプリ

商品説明

(概要)

「Wordくらい、なんとなく使えているから問題ない!」

そう言っておきながら……、

体裁が整っておらず「読みにくい」と言われてませんか?

限られた時間の中で作成できず、家に持ち帰ったりしていませんか?

ほかの人が修正しようとすると、レイアウトが崩れて使いものにならなかったりしないでしょうか?

社会人として恥ずかしくない資料を作るために必要な「美しさ」「スピード」「共有性」。この3つを高めて効率よく仕事を進めるWord/Excelの実践テクニックを、2000人以上の受講生に指導してきたベテラン著者がお教えします!


(こんな方におすすめ)

・社会人として恥ずかしくない資料を作りたい新入社員

・WordやExcelで資料を効率よく作成したいビジネスパーソン


(目次)

第1章「WordもExcelも、なんとなく使えてるよ」をやめなさい 〜最大の味方「資料作成ソフト」を攻略する

  ●Wordをストレスゼロで使う4つのキホン

  最大のポイント「段落」を理解する

  文字配置の「横と縦」のしくみを知る

  単語・行・段落・文書全体を瞬時に選択する

  読みやすく、効率的な「ページの区切り方」を知ろう

  ●Excelの「どうしてこうなるの?」を解消する4つのキホン

  まずはセルのしくみをおさえよう

  データ表示方法を自由自在に操る

  データを生かすも殺すも「参照」次第

  数式をわかりやすくするために「名前の定義」を活用する

  ●そもそもWordとExcelを使い分けられていますか?

  この表はWord・Excelのどちらで作るべきか

  表・図が混じっても、文書作成ソフトのキホンはWord

  図表の「貼り付け方」1つでグンと効率的になる

  ●ソフトをサクサク使いこなす、編集画面の設定

  よく使う機能を目につきやすいところに置く

  「編集記号」でソフトの挙動をわかりやすくする

  レイアウト調整用の定規として「ルーラー」を使う

  「グリッド線」をうまく活用しよう

2章「キーボードを打つ速さだけに頼る」のをやめなさい 〜作成速度を飛躍的に向上させる

  ●入力前に「ページ設定」を考えることが最短ルート

  読みやすくなるように適切な用紙設定をする

  最適な余白をとる4つの原則

  Excelの資料は、作成前に基準線を表示

  ●入力は「ベタ打ち」が重要

  「1行入力するたびに、書式を変える」なんて手間をかけていませんか?

  ベタ打ちのコツを完全マスターして、より効率のいい入力を目指す

  ほかの人の資料を編集するときも、ベタ打ちに戻そう

  ●入力を「10分」ですませるために

  タイピング速度を意識するより、入力数自体を減らす

  ショートカットキーで作成速度アップを図る

  データをスイスイ入力する基本操作を覚える

  関数入力のキホンをおさえて、悩まず入力できるようにする

  ●入力ミスの防止・修正はソフトの機能を使う

  あらかじめ入力に制限をかければ、まちがえようがない

  選びやすい「2段階リスト」を作成する

  入力済みの場合は、ソフトに校正を任せよう

  入力済みデータの精査は関数を使って

  ●自動入力で「ミスなく瞬時に入力」を極める

  「オリジナルの連続データ」で自動入力を実現する

  「関数」で自動入力を実現する

3章「ちょっとくらい文字や図がズレてもいい」をやめなさい 〜ビジネスにふさわしい整然とした見栄えにする

  ●資料編集の最大の難関「文字配置」を攻略する

  段落ごとのメリハリをつける「インデント機能」

  2種類の「均等割りつけ」を使いこなす

  タブによる文字配置を習得しよう

  文字のおわりまで、しっかりそろうように意識しよう

  表計算で見栄えをヘタに整えると「使えない」資料に

  ●図を美しく配置するコツをおさえる

  Wordでできる7つの配置方法

  図に紐づけられた段落を示す「アンカー」

  すばやくキレイなフローチャートを作成するには

  ●書式は統一したルールにして読み手を惑わせない

  決められた「配色」から色を選ぶようにする

  「見出し」の書式を統一する

  ●編集の最後にもう一度「印刷」を考える

  行からはみ出した1文字、ページからはみ出した1行でイライラしていませんか?

  印刷設定で表をキレイに出力する

  すべてのページに一括設定される「ヘッダー・フッター」を利用する

4章「自分だけが扱えればいい」をやめなさい 〜だれでもどんな場面でも利用しやすい資料に仕上げる

  ●あなたの資料、ホントに共有して大丈夫ですか?

  資料そのものに含まれる個人情報を必ず管理する

  透かしを入れて「資料の役割」を明確に

  ●複数人で効率的にファイルを共有・編集するために

  資料を推敲するときは、変更履歴を残す

  変更履歴を処理するポイント

  共有相手の変更履歴・コメントは種類を切り替えて処理する

  変更履歴の見落としを防ぐ

  共有相手との意思疎通にコメント・メモを活用しよう

  ●「その場でパッと作成して共有できる」表をマスターしよう

  だれでもどんな場面でも「活用できる」表にする6つのポイント

  「ピボットテーブル」でデータを活用しよう

  大量のデータの中から瞬時に重複しないデータ一覧を作成する

商品レビュー(11件)

総合評価
 4.2

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