内容紹介

（概要）

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新型コロナウィルスによって、リモートワークに移行している事業所が増えています。本書は、Google の企業向けソリューションであるG Suite（現Google Workspace） の使い方を解説しています。G Suite（現Google Workspace） では業務に必要な機能として「交流」（Gmail、カレンダーなど）、「作成」（ドキュメント、スプレッドシートなど）、「アクセス」（Google ドライブ）を提供しています。これらの3 つの機能の基本から使いこなしまでを解説し、G Suite（現Google Workspace） を使うことでリモートワーク業務の効率化を進めることができます。

（こんな方におすすめ）

・リモートワークでG Suite（現Google Workspace） を利用したい人、している人

（目次）

第1章　G Suiteの基礎知識

　　Section 01　G Suiteとは

　　Section 02　G Suiteのエディションと利用料金

　　Section 03　G Suiteの主なサービス

　　Section 04　G Suiteを利用するには

第2章　メールで連絡する ーー Gmail

　　Section 05　Gmailとは

　　Section 06　Gmailの画面構成

　　Section 07　Gmailの基本操作

　　Section 08　不要なメールを削除／アーカイブする

　　Section 09　メールを自動転送する

　　Section 10　ラベルとフィルタでメールを分類する

　　Section 11　あとで処理したいメールにスヌーズを設定する

　　Section 12　ほかのメールアカウントのメールを取り込む

　　Section 13　グループのメーリングリストを作成してメールを送信する

　　Section 14　グループやメーリングリストを管理する

　　Section 15　連絡先のラベル分けを行う

　　Section 16　連絡先を社内で共有する

　　Section 17　メールの通知を設定する

第3章　オンラインで会議を行う ーー Google Chat・Meet

　　Section 18　Google Chat、Google Meetとは

　　Section 19　Google Chatの画面構成

　　Section 20　Google Chatの基本操作

　　Section 21　チャットの履歴を無効化する

　　Section 22　通知を設定する

　　Section 23　過去のチャットを検索する

　　Section 24　チャットのメッセージをGmailに転送する

　　Section 25　Google Meetの画面構成

　　Section 26　Google Meetの基本操作

　　Section 27　Googleカレンダーからビデオ会議を設定する

　　Section 28　Gmailからビデオ会議を設定する

　　Section 29　ビデオ会議でパソコン画面を相手と共有する

　　Section 30　ビデオ会議でプレゼンテーションを行う

　　Section 31　ビデオ会議の画面レイアウトを変更する

　　Section 32　ビデオ会議の音声や画質の設定を変更する

　　Section 33　ビデオ会議を録画する

　　Section 34　外部の人を参加可能にする

第4章　スケジュール・タスクを管理する ーー Google カレンダー・Keep

　　Section 35　Googleカレンダー、Google Keepとは

　　Section 36　Googleカレンダーの画面構成

　　Section 37　Googleカレンダーの基本操作

　　Section 38　予定を事前に通知する

　　Section 39　Gmailの予定をカレンダーに取り込む

　　Section 40　Googleカレンダーから施設予約を行う

　　Section 41　Google Keepでメモを作成する

　　Section 42　リストを作成する

　　Section 43　写真付きのメモを作成する

　　Section 44　メモを共有する

第5章　書類を作成する ーー Googleドキュメント・スプレッドシート・スライド

　　Section 45　Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライドとは

　　Section 46　Googleドキュメントの画面構成

　　Section 47　Googleドキュメントの基本操作

　　Section 48　Googleスプレッドシートの画面構成

　　Section 49　Googleスプレッドシートの基本操作

　　Section 50　Googleスライドの画面構成

　　Section 51　Googleスライドの基本操作

　　Section 52　作成した書類を共有する

　　Section 53　特定のユーザーとだけ書類を共有する

　　Section 54　オフラインで書類を編集する

　　Section 55　コメントを付ける

　　Section 56　変更履歴から書類を復元する

　　Section 57　Officeのファイルと相互変換する

　　Section 58　書類を印刷する

第6章　データを共有する ーー Google ドライブ

　　Section 59　Googleドライブとは

　　Section 60　Googleドライブの画面構成

　　Section 61　Googleドライブの基本操作

　　Section 62　フォルダでファイルを整理する

　　Section 63　ファイルをオフラインで利用する

　　Section 64　GoogleドライブのファイルをGmailで送信する

　　Section 65　PDFや写真の文字をテキスト化する

第7章　外部から社内パソコンを利用する ーー Chromeリモートデスクトップ

　　Section 66　Chromeリモートデスクトップとは

　　Section 67　社内パソコンへのアクセスを可能にする

　　Section 68　外部から社内パソコンにアクセスする

　　Section 69　社内パソコンからファイルをダウンロードする

第8章　G Suiteを管理する

　　Section 70　G Suiteの情報を更新する

　　Section 71　セキュリティを設定する

　　Section 72　データを移行する

　　Section 73　ユーザーを追加する

　　Section 74　接続端末を管理する