内容紹介

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◆一生使える公務員の必須スキル！◆

・「公用文作成の考え方」を踏まえた文書

・正確で見やすい「かがみ文」のつくり方

・効率的な「想定問答集」のつくり方

・「窓付き封筒」で大量発送するための機能　など

公務員生活に必須のWordスキルを一冊に凝縮しました！

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文書により事務処理を行うこと、これは公務員の鉄則です。

したがってWordのスキルは、日常業務の質とスピードに直結します。

本書では、元県庁職員であり、公務員向けWord研修を数多く手掛けてきた著者が、現場の視点でわかりやすく解説。

Wordの基本操作から公務に特化した使いこなし術まで、ずっと使えるスキルが一冊で身につきます。

■こんな方におすすめ

・一般行政事務に従事する公務員の方で、パソコン仕事に不安のある方

・日々の文書作成業務をもっと正確に進めたい、効率化したい公務員の方

■目次

Chapter 1　Wordの初期設定と基本操作

　　1-1　Wordは「誰でも使える」？

　　1-2　初期設定１　オプションの設定

　　1-3　初期設定２　ページ設定

　　1-4　基本操作

Chapter 2　知っておきたい公用文作成の原則

　　2-1　公用文作成の原則を巡る近年の動向

　　2-2　70年ぶりのルール改定

　　2-3　公用文の「ローカルルール」

　　2-4　「公用文作成の考え方」を読み解く

Chapter 3　Wordで作る公用文

　　3-1　文書作成の「作法」を身に付けよう

　　3-2　まず押さえたい、通知の基本的な形式

　　3-3　Wordの機能を活用した通知作成の手順

　　3-4　見やすい文書はこう作る

　　3-5　通知以外の文書への応用

Chapter 4　Wordで作る想定問答集１　文書の構造を形作るための機能

　　4-1　想定問答集はここまで作りやすくなる

　　4-2　文書に見出しは必須

　　4-3　目次は簡単に作れる

　　4-4　想定問答集の体裁を整える

Chapter 5　Wordで作る想定問答集２　「見せる」文書のための図・表に関わる機能

　　5-1　図・表をどう活用するか

　　5-2　図の取扱い１　Word上で図を描く

　　5-3　図の取扱い２　Word上に画像を貼り付ける

　　5-4　Word上での表の取扱い

　　5-5　図・表に標題（キャプション）を付ける

Chapter 6　さらにWordを活用する１　文書の案を検討する

　　6-1　検討のプロセスを残す

　　6-2　案を添削する

　　6-3　添削後の案を処理する

　　6-4　文案作成時に便利な機能

Chapter 7　さらにWordを活用する２　外部に文書を発送する

　　7-1　外部宛て文書の効率化とセキュリティ

　　7-2　郵送１　窓付き封筒で発送する

　　7-3　郵送２　送付先をラベルに印刷する

　　7-4　セキュリティの確保

Q&A　こんなときどうする？

■著者プロフィール

小川晶太郎：元埼玉県職員。ソトツネコンサルティング代表。1979年横浜市生まれ、東京都墨田区育ち。2003年埼玉県庁に入庁。以降、県税の窓口業務・現地調査や県税収入予算の策定、中小企業融資に携わる。2018年独立。現在は経営コンサルタント・研修講師として活動中。公務員向けのWord・Excel研修では、公務員の実務に即した内容が「わかりやすく、役に立つ」と好評を博している。