内容紹介

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【社会人＆学生のOutlookユーザー必携の1冊です！】

Windowsで定番のメールソフト、Outlookの初心者向け解説書です。メールの作成、送受信、整理などの基本的な操作を中心に、連絡先・予定表・タスクの使用法など、Outlookを仕事で使うために必要な知識をコンパクトにまとめています。コロナ禍のテレワークをきっかけに、オンラインの会議・ミーティングで活用する機会が増えたTeamsとの連携についても解説しています。誌面のデザインはこれまでに刊行された『今すぐ使えるかんたんmini』シリーズから一新し、より読みやすくなりました。ノートパソコンと一緒に本書を携帯すると、Outlookで仕事のメールをやり取りするための参考書として活用できます。

■こんな方におすすめ

・Outlook 2021／Microsoft 365ユーザーの社会人、学生

■目次

Chapter1 Outlookを使いやすく設定しよう

　　Section1 Outlookの4つの機能を知ろう

　　Section2 メールアカウントの設定をしよう

　　Section3 Outlook 2021の画面構成を確認しよう

　　Section4 メッセージ一覧がシンプルに見えるようにしよう

　　Section5 よく使うフォルダーは上に表示しよう

　　Section6 リボンに表示されているタブを知ろう

　　Section7 リボンを整理して使いやすくしよう

　　Section8 クイックアクセスツールバーによく使う機能を登録しよう

　　Section9 必要な通知以外はオフにしよう

　　Section10 Teamsと連携して効率よく情報を共有しよう

Chapter2 メールの作成・送信をスムーズに行おう

　　Section11 メールの作成／送信の基本を覚えよう

　　Section12 メールの形式をテキスト／HTMLに切り替えよう

　　Section13 返信・転送は別ウィンドウで開くようにしておこう

　　Section14 メールを複数の宛先へ同時に送信しよう

　　Section15 メールの下書きを活用しよう

　　Section16 容量の大きいファイルはOneDriveで共有しよう

　　Section17 定型メール文はテンプレート化しておこう

　　Section18 署名は複数パターン用意して使い分けよう

　　Section19 Teams会議への出席依頼メールを送ろう

　　Section20 出席依頼メールに出欠を付けて返信しよう

Chapter3 メールの整理と仕分けで効率アップしよう

　　Section21 未読メールのみを表示しよう

　　Section22 メールを並べ替えて見つけやすくしよう

　　Section23 行方不明のメールは高度な検索で探し出そう

　　Section24 受信したメールを仕分けして整理しよう

　　Section25 設定した条件のメールが目立つようにしよう

　　Section26 迷惑メールを自動的に振り分けよう

　　Section27 同じ案件のメールはスレッドでまとめて確認しよう

　　Section28 受信したメールを自動で転送しよう

　　Section29 クリーンアップでフォルダーを整理しよう

　　Section30 自動保存の間隔を短めに設定しよう

　　Section31 自動送受信の間隔を短めに設定しよう

Chapter4 連絡先を使いこなそう

　　Section32 連絡先を登録／編集しよう

　　Section33 連絡先を受信メールから登録しよう

　　Section34 グループ登録した連絡先に一括でメールを送ろう

　　Section35 連絡先の情報をメールで送信しよう

　　Section36 連絡先の情報を削除／整理しよう

　　Section37 Teamsと連絡先を同期して円滑に連絡を取ろう

　　Section38 連絡先をエクスポート／インポートしよう

Chapter5 予定表／タスクを使いこなそう

　　Section39 予定表とタスクの使い分け方を知ろう

　　Section40 Outlookの［タスク］とは

　　Section41 予定表に日本の祝日を設定しよう

　　Section42 予定表に稼働時間を追加しよう

　　Section43 新しい予定を登録しよう

　　Section44 予定にアラームを設定しよう

　　Section45 定期的な予定は一度に登録しよう

　　Section46 終了していない予定を確認しよう

　　Section47 メールの内容を予定表に登録しよう

　　Section48 予定表を共有して複数人で管理しよう

　　Section49 予定表からTeamsの会議予定を作成しよう

　　Section50 新しいタスクを登録しよう

　　Section51 タスクにアラームを設定しよう

　　Section52 定期的なタスクは一気に登録しよう

　　Section53 期限付きの依頼メールはタスクへ登録しよう

　　Section54 タスクと予定表を連携して一括で管理しよう

　　Section55 タスクを依頼して複数人で管理しよう

Chapter6 Outlookのトラブルシューティング

　　Section56 メールアカウントが設定できない

　　Section57 Outlookが動作を停止して起動しなくなった

　　Section58 データファイルが壊れてしまった

　　Section59 送信トレイにメールが残ったまま送信されない

　　Section60 アドレス入力時に候補がいっぱい出てきて見づらい

　　Section61 受信したメールの画像が表示されない

　　Section62 メールの検索ができなくなってしまった

　　Section63 OutlookでTeamsの会議が作成できない

　　Section64 前バージョンのメールや連絡先を引き継ぎたい

　　Section65 Outlookの起動が遅い

付録 覚えておきたい！Outlookのショートカットキー