内容紹介

■「ムダな作業」と「やり直し」をなくし、

「スピード」と「質」の両立を実現！

トヨタ社員だけが知っている超効率仕事術

「早く帰りたいのに、なかなか帰ることができない……」

「仕事が思うように前に進まず、溜まっていく一方……」

そんな残業を生み出してしまう

２大原因が存在します。

それは、【ムダな作業】【やり直し】

これらが原因で、

想定以上に時間がかかってしまい、

帰る時間が遅くなるわけです。。

本書でお伝えする「超効率仕事術」は、

トヨタに長年継承されてきた概念

「自工程完結」がベースとなっています。

トヨタの全世界数万人の

ホワイトカラー社員に普及させた著者が、

「自工程完結」という伝統的な概念を体系立てて、

８つのステップにまとめたメソッドです。

職種・業種を問わず、

誰でも実践できるものになっています。

効率化が求められている

全ビジネスパーソンに役立つ１冊です。

■本書の内容

・第１章 トヨタ社員だけが知っている「超効率仕事術」とは？

ホワイトカラー向け「自工程完結」が生まれたきっかけ

「目的地」「最短ルート」「到着時間」を確認・準備する

「自工程完結」をベースにした「超効率仕事術」

他

・第２章 プロセス＆スケジュールをつくる

Step1 仕事の目的とアウトプットを考える

「やり直し」になるかどうかは、依頼されたときの答え方で決まる

仕事を始める前に、必ず考えなければいけないこと

他

Step2 大まかな実施事項をリストアップしてスケジュールをつくる

思いつく作業から仕事していませんか？

今までどおりのプロセスに引きずられない

効率を最大化する「実施事項の順番」

他

Step3 大まかな実施事項を作業レベルまで分解する

ついつい後回しにしてしまう仕事の共通点

「どう分解すればいいかわからない」ときの対処法

作業には、必ず理由がある

他

Step4 分解した作業が完了したときに、どんな状態になっていればいいかを考える

ミスが起こりやすい要注意の瞬間

誰でもわかる「作業完了」基準をつくる

不明確なチェックポイントが引き起こしたミス

他

Step5 作業をするために必要な「物」「情報」を考える

予想外のムダや手間が発生する原因

作業をするには何が必要？

「時間」「場所」の確保は、仕事を進める最優先事項

他

・第３章 人を巻き込んで、さらに効率を上げる

Step6 作業の役割分担を考える

自分一人でやりきる人が「できる人」という幻想

問題はすでに浮き彫りになっている

他

Step7 関係者にプロセスとスケジュールを共有する

人に見てもらうことで、プロセスやスケジュールはもっと良くなる

プロセスとスケジュールを共有するメリット

他

Step8　スケジュールの進捗管理

スケジュールに遅れが出たときにまずやるべきこと

トヨタのスケジュール挽回＆再発防止策の土台

他

・第４章 次の仕事へつなげる仕事術

仕事が終わったあとは、絶好の成長タイミング

プロセスやアウトプットを反省し、改善点を考える 次の仕事をラクにこなすための秘策

仕事中にしか気づけないポイントが存在する

他